SERVICE DES ARCHIVES
Les missions
Les activités

Collecter : consiste à recueillir les documents publics ou privés auprès d’administration et détenteurs d’archives privées. (Ici, les services de la CCES et des communes).

Classer : les archives sont classées selon un cadre de classement qui s’organise par grandes thématiques. Le tri des documents (documents à conserver ou à éliminer) s’effectue en respectant les instructions de tir du Service Interministérielle des Archive de France

Conserver : la conservation est soumise à une réglementation (durée imposée par la loi) et des normes (température, taux d’humidité, locaux sécurisé) afin de conserver de façon pérenne les documents.

Communiquer : Consiste à mettre les documents en fonction de leur communicabilité (date fixée par la loi a laquelle le document peur être librement communicable) et de leur état matériel de conservation à disposition du public dans la salle de lecture.

La mutualisation

La mutualisation[1] c’est la possibilité aux communes de déposer des archives au service d’archives du groupement de communes à fiscalité propre dont elles sont membres ou au service d’archives de la commune membre désignée par ce groupement pour gérer les archives.

La mutualisation s’effectue dans le cadre d’une convention qui détermine le périmètre d’action de la mutualisation, la répartition des missions entre les parties, le niveau de services attendu, les moyens   de fonctionnement et les compétences.

Le diagnostic fourni par la Communauté de Communes de l’Est de la Somme est gratuit. Il permet l’évaluation de l’état sanitaire de conservation des archives mais aussi du travail de tri et de classement à envisager.

Une 1ère expérience fut réaliser pour la commune de Rouy-Le-Petit, le tri et le classement ainsi qu’un récolement fut réalisé sur une base d’une journée par semaine.

Pour obtenir votre diagnostic prendre contact cliquer ici

[1] Loi Création, architecture et patrimoine (CAP) 7 juillet 2016 notamment les art. 60-61 complété par le décret du 23 mai 2017.

✍️La Médiathèque intercommunale de l’Est de la Somme organise un concours de poésie ouvert à toutes et à tous. Ce concours s’inscrit dans le cadre de l’initiative nationale du Printemps des poètes. (www.printempsdespoetes.com).
Le concours est ouvert à partir du Mardi 26 janvier au samedi 20 mars 2021 inclus.
Chaque participant devra écrire une poésie tenant compte du thème suivant : Le désir. 📜
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Voici les horaires d'ouverture de votre Médiathèque intercommunale de l'Est de la Somme à partir du mardi 19 janvier 2021. Ils seront applicable pour une durée de 15 jours et pourront être amenés à changer en fonction de l'évolution de la situation sanitaire.
L'utilisation des postes informatiques est possible mais elle reste limitée à 2 personnes en simultané et à 30mn.
Merci de votre compréhension.
#horaires #covid19
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Vous souhaitez participer à la construction du Projet culturel de territoire ? Le PETR Coeur des Hauts de France vous invite à répondre au questionnaire avant le 5 mars 2021 :
-pour les adultes : forms.gle/aADBQcvDLDtzKSHLA
-pour les enfants : forms.gle/u3NWBK4wH3s7xBiLA

Des flyers papier sont disponibles à la médiathèque.
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L’actu